Gezelligheid kent geen tijd… (29 november 2021)

Maak ruimte voor gezelligheid!

December staat weer voor de deur,

bomen kaal en zonder kleur.

Warmte en gezelligheid,

dát gevoel van tevredenheid.

Met grappige, lieve gedichten,

of briefjes, kaartjes, berichten.

Cadeautjes horen daar ook bij,

dat maakt een mens ontzettend blij.

Waar laat je al die mooie spullen?

Is er plek om ’t mee op te vullen?

Voor al dat nieuws is ruimte nodig,

Alles bewaren? Iets overbodig?

Weg of naar een heel goed doel?

Dat geeft ook zo’n fijn gevoel.

Je kunt straks alles beter kwijt,

daarvan heb je echt nooit spijt.

“Je moest eens weten…” Zitten je kasten stampvol? Is elke ruimte en mand wel gevuld? Weet je niet waar en hoe te beginnen, wat weg kan?

Ik kom je graag helpen. In overleg kan heel veel. In tijdsduur, support of in het meehelpen opruimen en schoonmaken. Het is aan jou!

Heb je een vraag? Ik kom vrijblijvend en gratis bij je langs om samen te kijken wat ik voor jou kan betekenen.

MarthaMartha. Voor orde en overzicht in je werk, huis of zorg thuis.

Mail mij: info@marthamartha.nl

App mij: 06-20978017

Of kijk op mijn website: www.marthamartha.nl

Met opgeruimde groet,

Mirjam Rebel-Kooij

#opruimcoach #structuurcoach #professional #organizer #huishoudcoach #thuiscoach #thuisbegeleider #verzamelen #desorganisatie #thuiszorg #individuelebegeleiding #jehuisweeroporde

Dát zou toch heerlijk zijn? Een hele dag géén e-mails! (25 november 2021)

Morgen – 26 november 2021 is het “e-mailloze vrijdag”. Kom er maar ‘ns op. Want eigenlijk kunnen we niet meer zonder, tóch?

In ieder geval een dag om even wat gas terug te nemen en bewuster met je mail om te gaan. Want vóór je het weet, loopt je inbox helemaal vol en dat alleen al geeft geen fijn gevoel. Je ervaart controleverlies en stress. Je bent het overzicht kwijt. En dan… hoe verder?

Daarom deze dag. Een initiatief van de Nederlandse Beroepsvereniging van Professional Organizers (NBPO), waarbij MarthaMartha ook is aangesloten.

Hieronder 10 basistips die ik u als professional organizer kan geven:

1. Plan twee tot drie “inbox opruimmomenten” op een (werk)dag in.

Maak bewust een keuze. Zorg voor minder afleiding en verstoring zodat je minder reactief reageert.

2. Zorg voor overzichtelijke e-mailmappen, beperk het aantal.

3. Check e-mail op prioriteit!

Wat is écht urgent en essentieel? Draagt dit bij aan de “output” van iets?

4. E-mail bericht openen = tijd hebben = 1 keer lezen = beslissen = afhandelen, inplannen en/of archiveren.

Zet de afspraken die je (gezamenlijk) hebt gemaakt duidelijk (puntsgewijs) in de mail, plan in en zet de bevestiging hiervan in de juiste map.

5. Beperk mailverkeer: cc/bcc/aan allen. Wist je dat elke e-mail 4 tot 6 vervolgberichten geeft?

Je hoeft niet altijd te reageren op cc/bcc/aan allen. Maak dit ook duidelijk in de betreffende mail.

Plan ruimte in om elkaar even te spreken. Dit werkt veelal sneller.

6. Échte gemotiveerde rodevlaggen-mails = meteen bellen en afstemmen.

7. Voorkom dat je zelf bijdraagt aan onnodige e-mails.

Motiveer kort je doel, je deadline en de essentie. Trek de aandacht bij “onderwerp”. Leg uit waarom hij/zij de mail krijgt, wat je verwacht en eventueel wat jezelf al geprobeerd hebt. Vraag om (binnen…) een bevestiging.

8. Maak gebruik van beleefde / originele / humoristische / passende automatische antwoorden.

Geef een alternatief om (bij urgentie en belangrijkheid) jou snel te kunnen bereiken.

9. Het is wel zo beleefd om op een persoonlijke mail (geen automatische spam) te reageren! Hoe kort (en beleefd) jouw reactie ook is. Een mens voelt zich daardoor gehoord en weet meteen waar hij/zij aan toe is.

Dit draagt bij aan betrokkenheid en duidelijkheid. Je voorkomt op die manier dat mensen onnodig moeten wachten en weer bij je terugkomen voor het een en ander. Wees eerlijk, dit verwacht je toch ook van een ander?

10. Kortom, je hebt zelf ook heel veel invloed op je inbox. Gebruik die invloed ook.

• Bent u het overzicht kwijt op uw administratie?

• Liggen er stapels papieren op uw werkplek?

• Ervaart u een overvolle inbox?

Samen lukt het zéker om weer het overzicht te krijgen. Dat geeft u meer voldoening.

Heeft u gewoon een vraag? Schroom niet om mij te bellen of te appen.

Overweegt u een professionele aanpak? Ik kom gratis en vrijblijvend bij u langs.

Zet de eerste stap. Neem contact met mij op via info@marthamartha.nl (dat hoeft dus niet op e-mailloze vrijdag, vanaf zaterdag is prima :-)).

MarthaMartha Professional Organizing. Voor orde en overzicht in werk, huis of zorg bij ú thuis. Kijk op mijn website www.marthamartha.nl voor meer informatie.

Met opgeruimde groet,

Mirjam van MarthaMartha

Heeft u een goed voornemen voor 2022? (19 november 2021)

“Nou en of ik dat heb! Ik heb nu meer tijd hè en wil mijn hobby weer eens oppakken. Maar die ene kamer… daar is geen doorkomen aan. Ik moet deze leegruimen en ja… daar zie ik eerlijk gezegd best wel wat tegenop.”

Kijkt u ook weleens naar het televisieprogramma #jehuisoporde? Een op elkaar ingespeeld team met de nodige mankracht helpt je om in één week tijd je hele huis op orde te krijgen. Er is weer ruimte, meer gemak in het pakken en het terugleggen van spullen én gezelligheid in huis. Wie droomt daar niet van?

Maar dat kunt u ook! Weliswaar in het klein, zónder grote loods en misschien niet in één week. Maar toch… het is het proberen waard.

Begin daarom deze week al aan uw goede voornemen.

Maak een opruimplan. Ruim elke keer een deel op.

Zet kleine haalbare stapjes. Dat is één van de manieren om uitstelgedrag te voorkomen. Want uitstellen… daar zijn wij goed in 🙂.

Wissel deze taak steeds af door een plan te bedenken hoe je de vrijgekomen ruimte gaat indelen en inrichten. Het is gewoon leuk om daarover na te denken, ermee bezig te zijn en het te visualiseren.

En om uzelf nóg meer te motiveren: maak na het opruimen foto’s. Zo ziet u steeds uw opruimresultaten.

Dat geeft vertrouwen, energie en weer nieuwe ideeën.

Kunt u hierbij hulp gebruiken?

Ik kan u hier zeker bij helpen. Samen maken wij een opruimplan. Waar begin je? Wat heb je nodig? Hoe kom je tot een goede keuze? Hoe houd je de vaart erin? Wat is een handige indeling?

Samen ruimen wij op. Is een sessie van drie uur wat teveel van het goede? Geen probleem. In overleg kan heel veel!

Tussen de sessies door gaat u zelf aan de slag met kleine haalbare, heldere opruimdoelen.

We gaan net zolang door tot uw doel is bereikt: een lege ruimte. En vervolgens: heldere ideeën over de indeling en het gebruik van die nieuwe lege ruimte. Op deze manier pakt u het volgende project aan: het inrichten van de vrijgekomen ruimte en uiteindelijk… tijd en ruimte hebben voor uw hobby! Hoe fijn is dat!?

Kijk voor meer informatie op www.marthamartha.nl of neem contact op via info@marthamartha.nl.

Met opgeruimde groet,

Mirjam van MarthaMartha

Woensdag 10 november 2021 is het de #dagvandemantelzorg (4 november 2021)

Zo’n 5 miljoen mensen in Nederland, van jong tot oud, zorgen voor hun naaste. Ze zorgen voor een – letterlijk en figuurlijk – warme mantel; een deken voor hun naaste. Hoe mooi is dát!

Denk op woensdag 10 november daarom even aan hén. Dan is het hún dag, de Dag van de Mantelzorg.

• Stuur eens een mooie kaart, een bos bloemen of een aardigheidje.

• Wat dacht je van een ontbijtje op bed?

• Óf verras hen met een lekkere maaltijd, doe een klus of werk de tuin bij.

• Ga uit eten.

• Óf verzin zelf iets waarvan je weet dat iemand daar echt blij mee is.

Deze informatie komt van: https://www.mantelzorg.nl/dag-van-de-mantelzorg/; wil je meer weten? Neem eens een kijkje op hun site.

Maar vergeet de mantelzorgers ook niet ná deze dag! Blijf aan hen denken.

Komt u, als mantelzorger, niet meer toe aan opruimen, ordenen? Is het overzicht zoek geraakt?

Wie weet kan/mag ik u komen helpen. Kijk op www.marthamartha.nl.

Met opgeruimde groet,

Mirjam van MarthaMartha

#Dagvandemantelzorg

Wintertijd én de Dag van de Zorg voor Morgen (30 oktober 2021)

Het is bijna weer zover.

Komende nacht wordt de klok om 03.00 uur één uur teruggezet: je “wint-er-tijd” mee.

Kortere dagen, eerder donker, minder energie en een grotere kans op de zogenaamde winterdip…

De winterdip. Daar is al veel over geschreven en talloze bruikbare tips liggen voor het oprapen. Daar ga ik het niet over hebben. Maar wel over het gevoel dat tijd door je handen lijkt te glippen.

Maar ja, wat is tijd? Zelfs Augustinus wist daar geen antwoord op: ‘Wat de tijd is? Als iemand het mij vraagt, weet ik het; als ik het wil uitleggen, weet ik het niet’.

Het heeft ook met gevoel te maken. Voor de één “vliegt de tijd” en voor de ander gaat het juist heel langzaam.

De tijd blijft de tijd, maar hóe wij vliegen, maakt wel een verschil. In feite is de tijd zelf niet te managen. Maar je kunt jezelf wel managen in de tijd. Dat betekent: keuzes maken en bewuster met je tijd omgaan.

We zetten vannacht niet alleen de klok een uur terug, maar staan vandaag ook stil bij de “Dag van de Zorg voor Morgen”. Dan denken wij na over de verzorgingsstaat waarin wij leven.

Tips en adviezen. Mensen zien graag dat ik mijn tips en adviezen via Facebook en op mijn website deel. Volgens hen zou het zoveel mensen helpen. Maar adviezen en tips die ik geef, zijn zo afhankelijk van de persoon met wie ik samenwerk. Wat voor de één werkt, werkt voor de ander weer niet. De één heeft bijvoorbeeld het liefst gesloten lades met opgerolde hemden en iemand anders wil graag een open mooie bak waarin hij/zij de hemden na het wassen kan gooien. Als het maar voor die ene persoon werkt! Daarom zal ik zo af en toe wat algemene tips geven. Ik hoop dat ze je verder helpen. Schroom niet om mij te bellen, te appen of te mailen als je een organiseervraag hebt.

Hier volgen 10 algemene tips:

1. Vereenvoudig je leven: in spullen, taken en doelen.

Hoe meer spullen, hoe meer onrust en onderhoud je hebt.

2. Weet wat jouw “tijdslurpers” zijn.

Een extra “ritje naar de super” kost tijd. Neem de tijd om je weekmenu door te nemen en je boodschappenlijst op tijd te maken.

3. Weet wat de exacte tijd is van jouw routines.

Maak eens een tijdlijst van al jouw routines (die heb je tóch wel).

4. Begrens je taken: zeg nee.

Leef boven je taken en niet eronder.

5. Stel prioriteit: is het belangrijk?

Hoe belangrijk is de taak voor een ander, voor jou? Waarom?

6. Maak gebruik van een eenvoudig dagschema.

Goed plannen is letterlijk en figuurlijk gezien een vak apart. Verzamel je taken, sorteer, ruim op en plan in.

7. Begrens je tijd: maak gebruik van een timer.

Soms vergeet je de tijd en kom je niet meer toe aan andere taken en genietmomenten.

8. Vertraag, denk na en geniet van momenten.

Bekijk alles eens van een afstandje. Een goede ingeving kan tijd besparen.

9. Concentreer en minimaliseer alle afleidingen.

Wees met je gedachte bij de taak. Ga dát alleen doen.

10. Bouw een schakelmoment in.

Neem bijvoorbeeld je werk niet mee naar huis. Maak een symbolische grens.

Een paar tips dus om wat bewuster met je tijd om te gaan. Ik hoop dat dit je helpt om minder tijdsdruk te ervaren.

Heb je vragen? Misschien heb je genoeg aan één persoonlijke tip. Maar het kan ook zijn dat je nu (bijvoorbeeld als ouder) gebukt gaat onder je taken, tijdsdruk ervaart en zaken uitstelt. Heb je een PGB voor begeleiding en wil je structurele hulp op dit gebied? Ik help je graag. Zet alvast de eerste stap richting structuur in je tijd: neem contact op via www.marthamartha.nl/contact.

Met opgeruimde groet,

Mirjam van MarthaMartha

(en vergeet vannacht niet de klok een uur terug te zetten :-))

Wat doet een professional organizer? (28 oktober 2021)

Vandaag deel 2

“Zoek gewoon een schoonmaakster of vraag een vrijwilliger”

“Want een schoonmaakster is zo rond de 13 euro en een vrijwilliger is zelfs helemaal gratis!”

Veel mensen denken dat een professional organizer zo’n beetje hetzelfde doet als een huishoudelijke ondersteuner. Natuurlijk helpt een professional organizer mee om het opgeruimde deel netjes en schoon achter te laten; dat doe ik overigens ook heel graag. Een huishoudelijke ondersteuner is vooral gericht op huishoudelijke taken: waardevolle én terugkerende taken om het huishouden draaiende te houden. Soms begeleidt zo iemand ook mensen in het doen van deze taken en let ze een beetje op of dit ook echt gebeurt. Als dit niet voldoende blijkt te zijn, dán is een gediplomeerde professional organizer dé aangewezen persoon om gericht structuur aan te brengen. Maar wat doet een opruimcoach dan zoal?

• Luisterend oor zijn

• Onderzoek naar persoonlijke motieven, draaglast-kracht, tijd en energie

• Begeleiden/coachen in het plannen en organiseren van doelen, taken en tijd

• Begeleiden/coachen in het organiseren en ordenen van spullen en documenten

• Begeleiden/coachen in het plannen en organiseren van uw/jouw huishoudelijke taken

• Begeleiden/coachen om meer handigheid/gemak in het huishouden te krijgen

• Begeleiden/coachen in het stellen van prioriteiten

• Begeleiden/coachen in het kiezen en in het loslaten

• Begeleiden/coachen in het opbouwen van een nieuwe gewoonte (routine)

• Begeleiden/coachen om uitstelgedrag tegen te gaan

• Samen kijken naar wat u/jij zoal op een dag doet en ook kan (ADL)

• Samen kijken wat het netwerk voor u/jou kan doen/betekenen

• Samen oplossingen bedenken voor onveilige situaties

• Samen oplossingen bedenken voor meer hygiëne in huis

• Samen meer gemak aanbrengen in het pakken en het terugleggen van spullen

• Samen geheugensteuntjes en oplossingen verzinnen

• Samen naar knelpunten zoeken, benoemen en oplossingen hiervoor bedenken

• Samen kijken of er meer ondersteuning nodig is

• Meehelpen opruimen én schoonmaken

Een hele lijst dus, en zeker nog niet compleet!

Daadkrachtig team

Als het lek (lees mijn vergelijking met de loodgieter uit deel 1) niet wordt gedicht, is de huishoudelijke ondersteuner veel langer bezig met huishoudelijke taken, is het vele malen intensiever en gaat daarmee kostbare tijd verloren.

De samenwerking tussen een huishoudelijke ondersteuner en een opruimcoach is daarentegen erg effectief. Ze versterken elkaar juist. Zo zijn er meer sterke en doeltreffende samenwerkingen te bedenken. Denk bijvoorbeeld ook eens aan: familie/vrienden/therapeuten/psychologen en enthousiaste vrijwilligers.

Een loodgieter vergelijk je toch ook niet met een tegelzetter? Maar samen vormen ze een professioneel team. De tegelzetter is, als het ware, de kers op de taart.

Uurtarief

Voordat je het uurtarief, jouw investering, wilt gaan vergelijken, moet je een paar zaken helder krijgen.

• Appels met peren vergelijken, geeft een vertekend beeld. Een tegelzetter vergelijk je, zoals ik al schreef, ook niet met een loodgieter.

Hoe zoek je het uurtarief op?

• Op basis van een bijbaan?

• Op basis van wat iemand verdient in loondienst?

• Op basis van wat een ZZP’er vraagt om in zijn eigen levensonderhoud te voorzien?

Hoe je zoekt en vergelijkt, maakt wel degelijk een verschil. Het uurtarief van een ZZP’er is namelijk anders opgebouwd. Minstens 60% van het uurtarief komt niet in aanmerking voor eigen “brood op de plank”.

Eén ding is zeker. Als je gemotiveerd bent, je gedrag wilt veranderen én een goede ondersteuning krijgt, dan betaalt het zich op allerlei manieren terug.

Bedenk dat je bijvoorbeeld geen kosten meer hebt voor de opslag of onderhoud van spullen. Maar ook de opbrengst uit de verkoop van spullen en een goed overzicht van de in- en uitgaven moeten zeker niet vergeten worden.

Wat is een goede professionele dichting, een goede basis, u waard?

Hoe waardevol is het (weer) ervaren van rust, overzicht en regie?

Wilt u meer hierover weten? Op mijn site www.marthamartha.nl is meer informatie te vinden. Lees ook eens de folders van de NBPO (Nederlandse Beroepsvereniging van Professional Organizers) en de ervaringen van klanten!

Toen ik laatst bij mijn cliënt was, zei ze tegen mij: “Eindelijk heb ik weer doorzicht, het zonnetje begint weer te schijnen!” Daar doe je het voor!

Met opgeruimde groet,

Mirjam van MarthaMartha

Zo’n professional organizer… die ruimt toch gewoon alles voor je op? (21 oktober 2021)

Wat doet een professional organizer eigenlijk? Vandaag deel 1.

Het vak “Professional Organizer” bestaat zo’n 25 jaar in Nederland, maar is nog relatief onbekend. Er bestaat ook geen goede Nederlandse vertaling, al komen ‘opruimcoach’ en ‘structuurcoach’ dicht in de buurt. Want een professional organizer begeleidt, coacht en adviseert mensen op het gebied van, onder andere, hun huishouden, agenda en administratie.

Ik krijg regelmatig de vraag: “Maar wat dóet een professional organizer eigenlijk? Regelt zij écht alles voor je?” Of: “Eindelijk iemand die álles voor je komt opruimen. Hoe geweldig is dát!”

Ik snap dat mensen dat denken. En ik steek graag mijn handen uit de mouwen. Maar hoe mooi is het als je het opruimen ook zélf makkelijk kunt bijhouden?

Maar het draait niet alléén om opruimen. Een professional organizer biedt méér. Ik vergelijk het weleens met een loodgieter die een lekkage opspoort, dicht maakt en advies geeft hoe je kunt voorkomen dat er over een tijdje wéér lekkage ontstaat.

Een professional organizer komt eigenlijk óók om een lekkage te dichten; een ‘lekkage’ in spullen, tijd en taken.

En net als bij de loodgieter, heb je het juiste gereedschap nodig. Een professional organizer zorgt voor dat juiste gereedschap. Ze geeft je mogelijkheden die bij u/jou passen om het overzicht en de structuur vast te kunnen houden.

Een opgeruimd huis is een opgeruimd hoofd. Zodat het ‘lek’ niet even provisorisch is gedicht, maar je met het persoonlijke advies van de professional organizer ook zélf aan de slag kunt. Hoe fijn is dát!

Neem contact op met MarthaMartha (info@marthamartha.nl) en ik kom – gratis en verblijvend – om samen met jou te bespreken wat we kunnen doen om weer rust, ruimte en regie in huis, agenda en administratie te krijgen.

MarthaMartha is er voor de particuliere én de zakelijke markt én voor mensen met en indicatie voor begeleiding/mantelzorg. Kijk voor meer informatie op www.marthamartha.nl.

Wilt u meer weten over het vak van een professional organizer? Kijk op mijn site voor meer informatie van en over de Nederlandse Bond van Professional Organizers.

Met opgeruimde groet,

Mirjam van MarthaMartha

Overvolle kasten en een overvolle agenda? (11 oktober 2021)

Stápels wasgoed en stápels administratie?

Altijd alles kwijt en altijd ergens te laat?

Meer chaos dan overzicht?

Verlangt u óók zo naar een opgeruimd huis en, dus, een opgeruimd hoofd?

Misschien bent u wel vaak begónnen met opruimen, maar lukt het maar niet om het overzicht te krijgen. Of weet u gewoonweg niet wáár u moet beginnen.

Als gediplomeerde opruim- en structuurcoach en ruime ervaring in de huishoudelijke ondersteuning ben ik veel situaties gewend. Er kunnen zóveel redenen zijn waarom je het overzicht bent kwijtgeraakt en het maar niet lukt om dat overzicht weer te krijgen en te houden. Dat vraagt om maatwerk. En dat begint met een luisterend oor. Waar bent ú mee geholpen?

Sámen gaan wij aan de slag om weer rust, ruimte en regie in huishouden, agenda of administratie te krijgen.

U hoeft het dus niet alleen te doen. Samen zetten wij stappen om tot het doel te komen. Zet u de eerste stap?

Neem contact met mij op via info@marthamartha.nl.

Kijk op www.marthamartha.nl wat ik nog meer voor u kan betekenen, bijvoorbeeld als het gaat om het plannen en organiseren van doelen, taken en tijd.

Ik kom graag – gratis en vrijblijvend – kennismaken.

Ook voor PGB-houders!

Met opgeruimde groet,

Mirjam van MarthaMartha

Een ongeluk zit in een klein hoekje… (28 september 2021)

Van 27 september tot en met 3 oktober 2021 is het de Nationale Valpreventieweek. Belangrijk om daarbij stil te staan, want een ongeluk zit in een klein hoekje. Dat geldt voor iedereen, maar in het bijzonder voor ouderen.

Veel ouderen doen nog graag de dingen zelf – maar vaak zoals ze dat altijd deden. Ondanks hun leeftijd tóch op een krukje stappen om bij het wasrekje of een keukenkastje te kunnen, terwijl dat eigenlijk niet meer verantwoord is. Want een aanval van duizeligheid of een verkeerde beweging kan veel gevolgen hebben.

Wat kun je doen – zélf, maar bijvoorbeeld ook als kinderen van ouders op leeftijd – om zo lang mogelijk veilig en zelfredzaam in de eigen woning te kunnen blijven wonen?

Tijdens de Nationale Valpreventieweek wordt daar aandacht aan besteed. Maar ook een professional organizer – zoals ik – kan daarin iets betekenen. Ik denk graag met u mee om uw huishouden zó te organiseren, dat het niet alleen véiliger is, maar dat u ook meer gemak ervaart in het pakken van spullen en het houden van overzicht.

Kijk op mijn site www.marthamartha.nl of neem contact op voor een gratis en vrijblijvende afspraak via info@marthamartha.nl.

Graag tot ziens.

Met opgeruimde groet,

Mirjam van MarthaMartha